Программное обеспечение

Реализовать работу современной АЗС без качественного программного обеспечения просто невозможно. Компания «Айрон-Системс» предлагает многофункциональный программный комплекс «IS» (сокращение от «Iron-Systems»), легко масштабируемый по составу выполняемых задач, и состоящий из следующих независимых модулей:

  • «IS.АЗС»
  • «IS.Нефтебаза»
  • «IS.Офис АЗС»
  • «IS.Топливные карты»
  • «IS.Дисконтные карты»
  • «IS.Мониторинг АЗС»
  • «IS.Минимаркет»

Разделение общего функционала программного комплекса на отдельные модули дает возможность нашим клиентам выбрать именно те функции, что им нужны, и не переплачивать за лишние.

Программный модуль «IS.АЗС»

Для организации работы топливораздаточных колонок на АЗС необходим IBM-совместимый компьютер, на котором установлен программный модуль «IS.АЗС», и концентратор - устройство, обеспечивающее связь между компьютером и колонками ( при желании концентратор может быть встроен в персональный компьютер). Основные возможности программного модуля «IS.АЗС»:

  • прием ГСМ от бензовозов;
  • автоматизированная работа операторов;
  • улучшение администрирования АЗС;
  • отпуск ГСМ с учетом различных видов оплаты ( талоны, ведомости, топливные и банковские карты. Поддерживается система скидок и бонусов) режимов налива( до полного бака, на определенную сумму, определенный объем);
  • отображение текущего состояния ТРК (пистолет в пистолетоприемнике, пистолет снят, вставлен в бак, колонка не включена и т.д.);
  • возможность обучения работе в программе на примере бесплатной демо-версии;
  • приход и списание сопутствующих товаров. Поддерживается возможность печати соответствующих документов, ценников;
  • отпуск товаров, с возможностью оперативного создания списка отпускаемых товаров, при помощи сканера штрих-кодов;
  • формирование исчерпывающих отчетов различного содержания, экспорт в 1С, ведение точного учета реализации в литрах и килограммах, контроль показаний суммарных счетчиков;
  • отправка данных в программный модуль «IS.Офис АЗС» при помощи разных способов передачи информации, возможность контролировать работу операторов АЗС в режиме онлайн.

Программный модуль «IS.АЗС» поддерживает подключение всевозможного оборудования такого как:

  • уровнемеры, термометры, датчики перелива, кассовые аппараты, принтеры, считыватели карт, терминалы, стелы, электронные ценники, перевод заказа с неверной колонки на другую, возможность ручного останова налива;
  • ведение протоколирования действий операторов ( коррекции, остановы, отпуск ГСМ и т.д.);
  • импорт списка товаров из 1С.Бухгалтерии, идентификация при помощи сканера штрих-кода;
  • поддержка оплаты через платежные терминалы;
  • печать кассового чека до отпуска топлива (предоплата) или после (постоплата), автоматическая печать возвратного чека;
  • ведение учета склада товаров и баланса взаиморасчетов с контрагентами;
  • сетевая архитектура позволяет распределить работу на несколько операторов одновременно работающими с одними и теми же ТРК, что увеличивает скорость обслуживания клиентов, присутствует возможность настройки прав пользователей (кассир, администратор и т.д.).

Программный модуль «IS.Офис АЗС»

Программный модуль «IS.Офис АЗС» предназначен для автоматизации ведения бухгалтерского учета ГСМ на предприятиях, имеющих АЗС, нефтебазу или топливозаправщик. Особенно интересен данный модуль для организаций, владеющих несколькими АЗС, т. к. он позволяет получить информацию и составить отчетность по всем АЗС предприятия. В функционал данного модуля входит сбор данных со всех автозаправочных станций организации, составление различных отчетов (отчеты по организациям, отчеты по физ. лицам, сменные отчеты АЗС, как по всему предприятию, так и отдельно по каждой АЗС), анализ работы ТРК, поиск ошибок ККМ, составление ведомости заправок по сменам, подсчет суммы заправок по сменам, анализ несоответствия суммарников, экспорт данных в программу 1С.Бухгалтерия. В перечень информации, которая отражается при составлении сменных отчетов входит:

  • информация о состоянии резервуаров на начало и конец смены;
  • информация о каждой ТРК, показания счетчиков, расход и т. д.;
  • информация по поступлению ГСМ за смену;
  • информация о товарах, наименование товара, фасовка, единица измерения (литры, штуки), приход по смене, расход за смену в количестве и в рублях, остаток на конец смены;
  • информация о коррекции в сменном отчете, содержит дату и время, вид оплаты, продукт, объем, сумму операции, которую изменили и на какую изменили;
  • информация о передаче по смене денег, принято по смене, выручка по смене, сдано, внесения, изъятия, информация о переключении резервуаров;
  • информация о каждой конкретной заправке, дата и время, вид оплаты, номер продукта, ТРК, количество, цена, сумма;
  • информация об ошибках, которые были сделаны операторами во время заправок;
  • информация об оплате по каждому виду топлива.